Opvraag termijn pre existente informatie

In letselschadezaken is het essentieel om zorgvuldig om te gaan met medische gegevens. Zowel de Gedragscode Behandeling Letselschade (GBL) als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stellen duidelijke kaders voor het opvragen en verwerken van medische informatie.

1. Medische Paragraaf en Gedragscode Behandeling Letselschade

De Medische Paragraaf bij de GBL biedt richtlijnen voor het omgaan met medische gegevens in letselschadezaken. Belangrijke uitgangspunten zijn:

• Proportionaliteit: Alleen medische informatie die noodzakelijk is voor de beoordeling van de schade mag worden opgevraagd.
  
  
• Subsidiariteit: Indien mogelijk, dient eerst minder ingrijpende informatie te worden verzameld voordat volledige medische dossiers worden opgevraagd.
  

2. Beperkingen op het opvragen van medische gegevens

Volgens de GBL en aanvullende richtlijnen geldt:

• Tweejaarregel: Medische gegevens die betrekking hebben op een periode langer dan twee jaar voorafgaand aan het ongeval mogen alleen worden opgevraagd als dit strikt noodzakelijk is voor de beoordeling van de schade. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij langdurige of complexe klachten die mogelijk verband houden met het ongeval.
  
  
• Relevantie: Alleen medische informatie die direct relevant is voor de letselschadezaak mag worden opgevraagd. Dit betekent dat gegevens die geen verband houden met het ongeval of de schade niet mogen worden verzameld.
  

3. Toestemming en transparantie

Voor het opvragen van medische gegevens is altijd uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene vereist. Deze toestemming dient:

• Gericht te zijn: Specifiek aangeven welke gegevens mogen worden opgevraagd.
  
  
• Informatie te bevatten: Duidelijk maken waarom bepaalde gegevens nodig zijn en hoe deze zullen worden gebruikt.
  
  
• Vrijwillig te zijn: De betrokkene moet in staat zijn om zonder negatieve gevolgen toestemming te weigeren of in te trekken.
  

4. Praktische tips voor professionals

• Beperk het opvragen van medische gegevens tot wat strikt noodzakelijk is voor de letselschadezaak.
  
  
• Wees transparant naar de betrokkene over welke gegevens worden opgevraagd en waarom.
  
  
• Hanteer de tweejaarregel: Vraag alleen medische gegevens op die betrekking hebben op een periode langer dan twee jaar voorafgaand aan het ongeval als dit strikt noodzakelijk is.
  
  
• Documenteer alle verzoeken om medische gegevens en de ontvangen toestemmingen zorgvuldig.
  

5. Mijn rol als medisch adviseur

Als medisch adviseur in letselschadezaken zorg ik ervoor dat medische gegevens op een zorgvuldige en proportionele manier worden verzameld en gebruikt. Dit betekent dat ik:

• Alleen medische informatie opvraag die noodzakelijk is voor de beoordeling van de schade.
  
  
• De tweejaarregel respecteer en alleen gegevens opvraag die betrekking hebben op een periode langer dan twee jaar voorafgaand aan het ongeval als dit strikt noodzakelijk is.
  
  
• Transparant ben naar de betrokkene over welke gegevens worden opgevraagd en waarom.
  
  
• De privacy van de betrokkene te allen tijde respecteer en bescherm.
  

Meer informatie

Voor meer gedetailleerde informatie over het opvragen van medische gegevens in letselschadezaken kunt u de volgende documenten raadplegen:

• Medische Paragraaf bij de Gedragscode Behandeling Letselschade (GBL)
  
  
• KNMG-richtlijn Omgaan met medische gegevens
  

Als u verdere vragen heeft over het opvragen van medische gegevens in letselschadezaken of behoefte heeft aan begeleiding bij het proces, sta ik klaar om u te ondersteunen. Neem gerust contact met mij op voor een vrijblijvend gesprek.